ゆとりあるシンプルな暮らし

ざっくり、すっきり、シンプル化! 小さな建売住宅で、夫と子供、犬ネコと暮らしています♪ パンと紅茶好き。

タグ:書類収納

今まで家族がわかりやすいように
取扱説明書は紙のまま保存していました。

自分が使うモノだけペーパーレスにしてみました♪



こんなに簡単!今さらながら「取説のアプリ化」

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私だけが使うパソコンとカメラ、ミシンの取扱説明書。
バラバラしていて気になっていました。

One Noteアプリに取説のPDF版をダウンロードも考えたけれど
物は試し!取説管理するアプリをダウンロードしてみました♪


「トリセツ」で取説を管理!

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評価数が多かったトリセツをダウンロード

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右下の「+」を押して

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製品の型番を入力していくと、候補が出てくるので
同じ製品をタップするだけでOK!

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トップページのカメラをタップするとこんなふう。

この下に、購入日、購入価格、購入価格など任意で入力すれば完璧です♪
*私は入力してません*

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試しに、PDFをタップするとこんなふう。

↓ 実際の取説と瓜二つ!!←当たり前
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感激しました!!



おすすめ!取説のペーパーレス化!

こんなに簡単でびっくりした取説のアプリ化。
サクサクペーパーレス化できました。
*期間内の保証書は保存しておきましょう*

これって取説が手元にない家電で困ったら
スマホのアプリに品番入れて見ることができるんですよね。

素晴らしい!!

取説入ったボックスからガサガサ探すことがなくなりました◎
またまたすっきり!
スペース&時短になりました!

↓ 買い物リストや書類の保存に活躍♪


↓ 家族で使う家電は紙保存!(アナログ夫用)
 


↓ 昨夜のTwitter~♪

今日もピザランチでした^^

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無印良品週間もあと数日。
始まった頃に用事がてら買ってきたものはこちらです♪


【無印良品】バインダーに保存!もしもの時を考えて書いておく

今までのノートや手帳は、捨てる前提で記録してきました。

↓ 過去の予定は、クラウド保存でいつでもどこでも見られるようにしています。(あまり見ない)



しかし!

色々と重要なメモもあるのでまとめたい!



Rinさんが愛用しているバインダー。
時間経過とともにいい色合いになっていて
何度か実際ちらっと中身を見せてもらっていたのですが
色々なデータをまとめている模様!
マネすることにしました。

↓ Rinさんのブログ記事の中から探せませんでした。探してみてください!




しかし、お気に入りのバインダー選びは実際手に取って探したいな~と思ったけれどこのご時世。

とりあえず、無印良品のバインダーをセレクトしてみました♪
↓ ↓ ↓

無印良品バインダー・A5・20穴・ダークグレー

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ダークグレーの紙製バインダーを買ってきました♪
切りっぱなしの板紙に金具を付けただけのシンプルなつくりにして
工程を省きました。(ラベル記載)

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実際のお色に近いのはこの写真!

昔はブラックは選ばなかったけれど、最近好きなんです^^

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シンプルで汚れが目立たなそうなのが◎
そして落ち着いた雰囲気が好きです♪


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セットして使うのは、同じく無印良品の裏うつりしにくいルーズリーフ。

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袋がわりとすぐ破れたのは悲しすぎた。。。

↓ カメラの恵里さんがノートタイプのルーズリーフ買っていたのでこちらがおすすめ!




もしもの時にはエンディングノートにもなるバインダー使い

要は無印良品でなくてもいいのですが(汗)

お好みのバインダーに重要事項を保存して。
もしもの時にはエンディングノート代わりにもなる史上最強のノートまとめをする計画!

ノートよりも存在感があるので捨てられることもなく(たぶん)
かといって普段からここに私の秘密情報が書いてあるとは言わない。(けどバレやすい)

そんなノート作りの話でした^^;

不要な情報は捨てられるから
バインダーは情報更新がしやすいのがいいですよね。

普段は、自分の備忘録メモを書いていくつもりです!
コロナウイルス猛威の中、笑えない事態にならないことを祈るばかりです。。。


・・・無印良品週間最終日あたりに
娘の引っ越し先で必要なモノをネット注文しようと思っています♪

↓ 思考整理に活用しています♪


↓ 愛用している手帳と手帳カバーは無印良品♪

↓ 今回の無印良品週間で買ったモノはこちら♪


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久しぶりに焼いたオレンジシフォンケーキで紅茶時間♪
娘、フォーク使っていない件!!

▼オレンジシフォンのレシピはこちらから♪
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今月は「書類の整理」を完成させることが目標でした。
ざっくり収納をちょっとだけ細分化してわかりやすくしてみました♪


【無印×100均】さらに「書類」を使いやすく簡単に


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私が愛用している書類収納は、左の100均アイテム。
種類別にそれぞれを「すっきり書類収納ファイルA4M」に入れています♪

今回、さらに使いやすくするために、クリアファイル(商品名:クリアーホルダー)も投入しました。

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書類収納ファイルはA4サイズの用紙が入る大きさ。
小さめのA4Mサイズだからぴったり。

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だから、クリアファイルだとはみ出してしまうんです。

そこで・・・

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クリアファイルの上と角をハサミで切っちゃいました♪

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クリアファイルから紙ははみ出してしまうけれど、1つの種類をまとめて入れられるように。

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個人番号カードも・・・
・個人番号カード
・利用の仕方
・暗証番号の用紙
全部ひとまとめにすることにしました。

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紙が多かったり、同じ種類で同じサイズなら、クリップで留めてもOK!



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1.今までは、種類別に書類収納ファイルにざっくり収納

2.今回、中の書類をちょっとだけ細分化!
 
細分化する作業ついでに、古い書類や不要なものもわかりやすくて処分もはかどる!
かなり捨てましたw
ブタファイルボックスがすっきりしました。

使うときにはケースごとダイニングテーブルへ、作業後に戻す。
ケースごと持ち出すことも楽々♪
2ステップで叶えるざっくり収納!おすすめです!

↓ 無印良品のファイルボックスにA4Mサイズがぴったり♪




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今朝、肘をぶつけてうなっていた私をぼーっと見守ってくれましたw

最近、スイミングのあと、鼻水が止まらない、夜中は鼻づまりで寝不足になります。
鼻栓を買ってきました。
・・・塩素アレルギーみたいです。。。

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ただ今、「書類の整理」強化月間!
そんな中、私の入っている保険を夫に話したらわからない様子。
万が一の時にも安心。家族もよくわかる収納に改善してみました♪


家族もわかる!保険証券のファイリング

100均・A4サイズ・サイドインファイル

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100均ワッツで、薄型のファイルを調達してきました。

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ドットの模様が凸凹しているシンプルなデザイン!

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ファイルを持ち歩きしても中身が出づらい「サイドインファイル」。
無印良品のも使っているけれど、100均で充分◎




保険証券×わかりやすいファイリング方法

今まで、家族の保険証券を1冊にまとめていましたが、
今回、私の保険を1冊にまとめることにしました。

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1番はじめのページに、目次。

・1~3まではCOOP共済 
*5年前に見直ししました*
・4:先進医療保険を最近追加。1月の脳ドッグの結果でCOOP共済の特約には入れず。
 単独のものに入りました。
・5~6:楽天銀行の無料プラン

件数が多いので番号を振りました。

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証券を右側に
関連書類(自分に必要であれば)は左側にファイリング。
白い用紙を挟むことによって、視覚的にすっきりわかりやすく。

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目次の通り、番号をつけていきます。
事故はオレンジ。緑は医療保険。
・・・家族は違いをわかってくれるのだろうか。。。

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あとは、ファイルにタイトルをつけて、無印良品のファイルボックスに入れるだけ。

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リビングのクローゼットにファイルボックスごと収納しました。
半透明の色なので雑然と見えますが、透視能力使えますw


保険証券も、人別にファイリング

万が一の時にも安心!私の保険はこれだけ!
少し件数が多かったので、人別にファイリングしたら自分が見てもよくわかる(笑)
家族が見てわかりやすいファイリング+収納になりました。
保険証券に保険会社の電話番号が記載されているのでなんとかなることでしょう。

今までのファイルは、夫の保険専用にします♪

↓ 私の「ペーパーレス」の記事を見る!


続きはこちら

↓ 書類はこの100均グッズでざっくり♪


↓ 以前、保険証券の整理した時!


今週は、ずっと書類と格闘中~♪

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ここ最近、やるべきことを忘れていること数件!
そこで、やることを見える化してみました♪


【無印良品】書類のやることリストを見える化

無印良品・ポリプロピレン持ち手付きファイルボックス

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シンプルな作りの無印良品の持ち手付きファイルボックス。

持ち運びがしやすいようファイルボックスに持ち手をつけました。
丈夫で耐水性にすぐれたポリプロピレン素材です。
持ち手は外して使用出来ません。(HPに記載)


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これに、仕事と家(私)の未処理書類を分けて入れてみました。
仕切りがあるので、それぞれの案件?を分けて入れられます◎

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左には、家のこと&私のこと
・そのうち行きたいところ情報(ちらし)
・健診の書類:秋に受診予定(まだ先)
・振込書類など

右は、仕事系
・今月のレシピ
・調整用カレンダー
・書類等

それぞれ、1件ごとにクリアファイルに入れて収納していきます。

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持ち運びできるので、出し入れ楽々。
大事な書類はここにある!
やることリスト見える化!出来ました♪


無印良品で、書類のやること見える化してみて

カゴ、棚、引き出しにとりあえずおいた書類を
無印良品のファイルボックスにまとめて見える化してみました。

メリットは・・・
書類を2種に分けられる
持ち運びできる
仕切りがあるので、書類が倒れづらい

今までは、種類別に分けていたはずだけど、混乱していたようです。
1つに集めれば、やるべきことが一目瞭然!
気になることが1つにまとまって、やるべきことがわかるすっきり感♪

やるべきことをさっさとこなそうと思えるようになりました◎

↓ 以前はコレに使っていました♪


↓ 書類収納もざっくり♪


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おなかがふさふさでぷよぷよ
先週、入浴中にやってきたので久しぶりに洗いました♪

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いくつかの方法でペーパーレス化しています♪
今回の方法はこれ!

簡単!レシピ&書類は、スマホでペーパーレス化

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ここ最近の、パンやハーブにイベントで習ったレシピや書類です。
たまってきましたのでペーパーレス化しました。

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これだけ処分!
*クリアファイルはまた使います*
皆がよく使っている方法です♪
↓↓ 知ってるとは思いますが再現!

写真撮影→スマホのアルバム保存

私はiPhoneを使っています。
そのアルバムに画像で残しています。

ペーパーレスしたい用紙をスマホで写真を撮ります。

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【新規のアルバムを作る場合】は・・・
左上「+」をタップ。

IMG_0703
「新規アルバム」をタップ。

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アルバムの名前を入力後、「保存」。

IMG_0705
アルバム保存されました。

【既存のアルバムに追加する場合】は、
①アルバムを選ぶ
②右上「選択」
③下「追加」
④写真を選ぶ
⑤右上「完了」を選ぶ

ポリCOOKのレシピは防災グッズに入れました*
*「すべての写真」の数が多いのは、まだ管理の全容が決まっていないからです*


データ保存の安全対策

データが消えると困るので必ずすることは、写真のクラウド保存!

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「設定アプリ」→「写真」

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「iCloud写真」をONにしておく。
万が一、スマホからデータが消えてもcloudに保存されているので元に戻ります。
もちろん、iPhoneからiPhoneへの機種変更も簡単にデータ移行できます◎
(移したいアプリをONにしておくこと)

さらに、グーグルフォトに自動保存すると安心!
できれば、同様にアルバムを作成すれば完璧♪



スマホの画像をプリントする方法

画像で残したレシピや書類、もちろん写真も簡単にプリントできます。
うちのプリンターは、エプソンなのでアプリをダウンロード。

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「写真印刷」→写真を選ぶ→「選択する」→「次へ」
→「設定」で用紙の大きさや部数などをセレクト→「完了」→「印刷」。
写真に撮ったものがプリントされます♪

↓ 同じアプリで、年賀状も無料で簡単!



スマホでペーパーレスのメリット

スマホで、処分しないレシピや書類を画像保存する方法でした。
個人データを簡単にペーパーレス化してくれます。

大事なことは・・・
影が入らない時間に写真を撮る(夜は×)
写真がぼけていないのか確認する
自分に合っているかわかるまでは用紙を保存したほうがベター
クラウド保存は必ずする
できれば二重にクラウド保存

もちろん、学校や仕事、その他書類全般のものに応用できそうです。
私は、紅茶関連は紙で残していますので、お好みで!

メリットは・・・
モノが増えず収納のことを考えなくていい
家でも外でもレシピを確認できる(買い出しに便利)
スマホ1つですっきり!(絶対なくせない)
*スマホの扱いとデータ紛失は自己責任で*

2年続けて思うこと。
ファイルを出し入れするよりラクでおすすめです!
iPadがあれば見やすいですね、きっと!
そのうち買おう^^

↓ 私のペーパーレスをもっと見る!


続きはこちら

↓ 紙で保存したいレシピはこの方法で♪(オリジナルレシピのみ)


↓ 料理レシピと買い物リストにはこれ♪(URL保存もできる!)

↓ ペーパーレスまとめ♪


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焼き立てパンに紅茶の組み合わせは、シアワセの構図~
先日の記事にチラ見えしていたパンはこれです♪

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ざっくりとモノの管理をしています。
「取扱説明書」と「保証書」の整理をしました♪


「取扱説明書」の収納は、本当にざっくり

取扱説明書は、無印良品のファイルボックスに収納

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取扱説明書は、無印良品のファイルボックスの中にざっくり収納しています。
この中に入るだけ。

リビングのクローゼットから、このファイルボックスをテーブルに出して
見たい取扱説明書を発掘するシステムになっています♪
ついでに、不要なものがあったら処分しています。



それでも、少しパンパンになってきたので整理しました。

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この家に引っ越してきてもらった取扱説明書。
本当にたま~にだけど、不具合や交換の時にチェックするものは取ってあります。
他の家電と混ざらないように、ファイルと100均ケースに収納。
(取り出しやすい)

↓ ダイソーの書類整理ケースの大きさが気に入っています♪



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家電の取扱説明書は、そのままポイポイ入れています。
掃除の仕方とか電話で問い合わせたものは、その時のメモを貼り付けています。
後ろのページに保証書をテープを貼っています。

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細かい商品の取扱説明書と保証書はまとめて。

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今回処分するのはこれだけ。(こんなに!?)
・壊れたら即効処分するか、買い替えるモノ
・これから先、見ないモノ

無印良品のファイルボックス、膨張化ストップしましたw


取扱説明書は、家族がわかる収納で

デジタル化に憧れはあるのですが、今は取扱説明書は紙で保存することに。
家族が、このボックスを見れば(私に聞かなくても)
修理もできるし、メーカーに問い合わせもできるはず。
私だけがわかるのではなくて、
「取扱説明書は、家族皆がわかる収納」で。

1ボックスに入れているから、ここにある。
ないものはないって誰でもわかるシステムです。

ちなみに、よく見るプリンターの取扱説明書は、プリンターの近くに。
自分のモノは、各自の場所にあります。

最近は、リアル店舗で買い物したものは、アプリで保証書が管理できる時代になったので助かります。
(ヤマ〇電機)
ネットで買った電化製品もそうなればいいですよね。

これからの時代は、「説明書のQRコード」を電化製品に印字orシールで貼ってあると、
取扱説明書も要らなくなるはず!(私のメーカーにお願いしたいこと)

↓ 無印良品大活躍~♪




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今朝焼いたパンは、ドライフルーツいっぱいのカンパーニュ♪
カットするのが楽しみです

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書類の整理や収納方法はいろいろあります。
結婚してからしばらくずっと、大きなバインダーに全ての書類を入れていました。
とにかく重かった。。。

今は、100均と無印良品を使って、ざっくり収納。
家族に聞かれたら、そこにラベリングしてあるからと自分で探してもらえるようになりました。
そんな私の書類収納法とは・・・。

【100均×無印】書類整理と収納*ざっくりと。

ダイソーの書類ファイルA4M × 無印良品のファイルボックス

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‣無印良品の公式HPはこちらから
リビングのクローゼットの中にある、ファイルボックス。


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その中には、書類がカテゴリ別に分けられています。
*夫のは放置しているのでパンパンです


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  • 住宅ローン・固定資産税
  • 年末調整類
  • クルマ関係
  • 夫関係 年金など
ちなみに、左隣のファイルボックスは、私と子供関係を収納しています。
右隣りは、保険関係です。

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中に入っていたのは、ダイソーのすっきり書類収納ファイルA4M。
普通のA4だとこのファイルボックスには入りません。
ちょっと小さめの
A4Mです!


年末調整に慌てない収納

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これからの季節に慌てなくて済むようにしていること。
年末調整書類関係はここにどんどんと収納しています。
  • 保険の控除証明書:郵便で届いたらすぐこちらに収納
  • 特別控除申告書(見本):数年前に提出した書類のコピー
1年前の記憶を呼び起こす必要もなく、(夫が)見本を見ながら書類を書くことができます。
もしも、クルマ関係や住宅ローンなどの書類が必要な場合も安心。
同じ無印良品のファイルボックスの中に入っています。

↓ LOHACOなら1900円以上で送料無料です


書類整理はざっくりと*まとめ

実は、以前、書類が見当たらなくて夫と捜索したことがあったのです。
結局、普通にありましたが、それから年末書類を慌てずに済むように、このようなシステムにしました。

それから、夫が自分で書類を書いて提出する(できる)ように。
失敗した経験が、自分も家族も使いやすい収納にするいい機会になりました。

種類別に分ける方法も大事ですが、用途別収納も大事ですね。
オススメの収納方法です!



*****
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今朝は、スコーンを焼いて紅茶時間♪
全粒粉入りなので少しざっくり。
クロテッドクリームとジャム2種を添えました。
クロテッドクリームの賞味期限が迫っていたので!おいしかったです^^

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